Recibe el inventario de tu cliente antes de preparar su presupuesto
Tu cliente organiza muebles, cajas, fotos y detalles de la mudanza en un espacio con el nombre y la imagen de tu empresa. Tú recibes el contenido cuando decide enviártelo.
Demostración con datos ficticios. Las capturas proceden de una prueba local del producto y no muestran clientes reales. Los enlaces y correos que aparecen son de prueba.
Activa el acceso de tu empresa
Al darte de alta, puedes marcar Solo quiero usar inventarios de mis clientes. Así puedes empezar con esta herramienta sin seleccionar zonas para recibir solicitudes del marketplace.
Tu correo debe estar verificado y la empresa aprobada. Mientras se revisa el alta, el portal muestra el estado pendiente.
Prepara la invitación para tu cliente
En Inventarios de clientes, configura el color y un logo que tengas permiso para usar. Pulsa Invitar a un cliente e indica una referencia y su correo electrónico.
Copia el enlace privado y envíaselo por vuestro canal habitual. Crear la invitación no envía el enlace automáticamente.
Ocultar enlace solo cierra este resultado en tu pantalla; el cliente puede seguir abriendo la invitación. Para revocar su acceso, utiliza la acción del último paso.
Abre el inventario con un código
El cliente abre el enlace, introduce el correo acordado y solicita un código de ocho dígitos. Puede pegarlo en el campo de acceso. Este acceso corresponde únicamente a ese inventario y no requiere crear una cuenta general.
Si escribe mal un dígito, puede corregirlo y volver a intentarlo. Los mensajes técnicos de acceso utilizan el remitente de Calcula y Contrata.
Prepara y guarda un borrador privado
El cliente añade objetos, cantidades, medidas, fotos y notas. También puede indicar los puntos de recogida y entrega. Guardar borrador conserva el trabajo para continuarlo.
Mientras sea un borrador, la empresa ve que está en preparación, pero no puede leer sus objetos, fotos ni notas. Antes de enviarlo, el cliente debe revisar la información personal visible en fotos y comentarios.
Recibe el inventario y pide los cambios necesarios
Al pulsar Enviar inventario a…, el cliente entrega el contenido a la empresa nombrada. La empresa pulsa Actualizar inventario para consultar la última entrega y preparar su presupuesto por separado.
Si pide cambios, la edición vuelve a quedar privada hasta que el cliente la envía de nuevo. En la demostración se corrigen las notas y el punto de recogida, se guarda el borrador y después se reenvía.
El volumen calculado es una estimación de los objetos listados. La empresa determina el precio, el alcance y las condiciones de su propuesta.
Renueva el enlace o cierra el acceso
Generar otra invitación invalida el enlace y la sesión anteriores; el nuevo enlace exige verificar el correo de nuevo. Cerrar acceso del cliente impide que siga abriendo el inventario.
Los datos permanecen guardados hasta que la empresa elimina el inventario. Cerrar un enlace no borra las copias que alguien ya haya recibido legítimamente.
El inventario invitado se dirige a la empresa que lo solicita. No crea una solicitud de la plataforma ni se distribuye a otras empresas.
Para usar esta herramienta, tu empresa debe estar aprobada, no suspendida y tener el email verificado. La cobertura y disponibilidad para recibir solicitudes se gestionan por separado.
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