L’enllaç actiu permet consultar el contingut compartit a qualsevol persona que el tingui. Revisa què necessita veure el destinatari.
Abans de compartir l’inventari, obre la teva pàgina i revisa les fotos, les notes i els punts de recollida i entrega. El destinatari necessita entendre el trasllat; no necessita veure informació personal que hagi quedat en una foto o en una descripció per accident.
Revisar les dades que apareixen a les fotos
Comprova els documents sobre una taula, les pantalles enceses, les etiquetes amb dades personals i les persones que apareguin a l’escena. Si no aporten informació sobre els objectes, fes servir una altra imatge que no els mostri. Una foto general ajuda a explicar un conjunt, però una imatge més propera pot descriure una peça sense mostrar tot l’habitatge.
A les notes, evita codis d’accés, contrasenyes o instruccions que no vulguis que circulin amb l’enllaç. Pots indicar que la manera d’accedir es confirmarà després per la via acordada. Descriu els objectes delicats sense afegir dades innecessàries sobre el seu valor o sobre qui viu a casa.
Punts i mapa
La pàgina permet controlar la visibilitat dels punts de recollida i lliurament i del mapa compartit. Revisa aquestes opcions i desa els canvis abans de copiar l’enllaç. Si amagues una ubicació, comprova el contingut que queda visible per saber si el destinatari pot entendre la informació que sí que vols comunicar.
Pots desactivar l’enllaç quan ja no el necessitis. Aquesta acció impedeix obrir la pàgina per aquell enllaç, però no retira captures, missatges o còpies que algú hagi fet abans. Si corregeixes una informació important mentre l’enllaç continua actiu, desa el canvi i avisa la persona que l’hagi de revisar. Compartir l’inventari no envia cap sol·licitud de pressupostos.